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Configuración -> Usuarios permite administrar todos los usuarios dentro de la plataforma, incluyendo estudiantes, maestros y training managers.
Desde esta sección puedes:
- Visualizar usuarios
- Filtrar y buscar
- Crear nuevos usuarios
- Editar información
- Eliminar usuarios
- Realizar acciones masivas (bulk operations)
Usuarios:
En la parte superior se muestran tarjetas con el total de:
- Estudiantes
- Maestros
- Administradores
Funciones principales:
- Operaciones masivas: Acciones masivas sobre usuarios.
- Eliminar usuarios: Eliminar usuarios seleccionados.
- Usuario nuevo: Crear un nuevo usuario.
Herramientas de búsqueda y filtros
- Barra de búsqueda: Buscar por nombre o correo
- Filtros:
- Class: Filtrar por clase.
- Role: Filtrar por tipo de usuario.
Listado de usuarios
Contiene:
- Nombre del usuario
- Rol (estudiante / maestro / administrador)
- Fecha de creación
- Último acceso
Acciones disponibles:
- Editar usuario
- Eliminar usuario
- Selección múltiple
Carga Masiva
El botón <Bulk operations> permite realizar acciones sobre múltiples usuarios al mismo tiempo.
Operaciones disponibles
- Activación de productos: Permite activar productos o licencias para varios usuarios simultáneamente.
- Creación de usuarios: Permite crear múltiples usuarios de forma masiva (generalmente mediante carga o proceso automatizado).
- Editar usuarios: Permite modificar información de varios usuarios al mismo tiempo.
- Creación grupos: Permite crear grupos y asignar usuarios a estos grupos.
¿Cómo usar Operaciones masivas?
- Haz clic en Operaciones masivas.
- Selecciona la acción que quieres hacer:
- Activación de productos
- Creación de usuarios
- Edición de usuarios
- Creación de grupos
- Cada opción tiene instrucciones específicas, para descarga de la plantilla correspondiente.
- Se descargará la plantilla en formato Comma Separated Values (CSV).
- Llena la plantilla con la información solicitada.
- Guarda el archivo.
- Carga el archivo a la plataforma en la opción <To attach a file drag and drop here o select from your computer>
Importante: Estas acciones pueden afectar a múltiples usuarios, por lo que se recomienda verificar antes de confirmar.
Para editar de manera masiva, es necesario Editar el archivo y volver a cargarlo.
¿Cómo creo un nuevo usuario?
La opción <Usuario nuevo> abre una ventana para registrar un usuario individual.
Formulario:
Información básica
- Nombre* → Nombre (obligatorio)
- Apellido* → Apellido (obligatorio)
- Email → Correo electrónico
Configuración del usuario
- Role* → Tipo de usuario (obligatorio)
- Estudiante
- Maestro
- Administrador
- Level → Nivel (preescolar / primaria / secundario / adulto).
Asignación a grupos
Del lado derecho inferior:
- Lista de grupos disponibles.
- Puedes seleccionar uno o varios.
- Incluye buscador para facilitar la selección.
Botones
- Cancelar: Cancela la creación.
- Crear: Guarda el nuevo usuario.
El botón <Crear> se activa cuando los campos obligatorios están completos.
El nuevo usuario se agrega a la lista general, ordenada en orden alfabético.
¿Cómo editar un usuario?
- Localiza el usuario que quieres editar.
- Utiliza la barra de búsqueda para escribir el nombre.
- Aplica el filtro por rol.
- Haz clic en el botón de <Editar> (representado por el ícono de lápiz).
- Se abrirá una ventana con la información del usuario.
- Modifica la información deseada:
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico.
- Rol (estudiante, profesor, training manager).
- Nivel (preescolar, primaria, secundaria, adulto).
Desde esta opción también puede remover suscripciones.
Eliminar usuario
- Selecciona el usuario o usuarios que desea eliminar.
- Haz clic en Eliminar usuario .
3. Confirma esta decisión.
La acción de <Eliminar> es irreversible, por lo que debes estar seguro que es la decisión y el usuario correcto.